expertis inom kommunal energiplanering - Region Östergötland - UC 2021-332-48
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.
- MOTIVERA SKA-KRAV
- FYLL I OCH BIFOGA "Bilaga 04, Referensuppdrag"
ROLL: expertis inom kommunal energiplanering*
*Anbudsgivaren har möjlighet att offerera en (1) eller max två (2) konsulter.
Startdatum: 2025-01-01
Slutdatum: 2025-12-31
OPTION: 2026-12-31
STATIONERINGSORT: Större delen av uppdraget kan utföras på valfri plats. Digitala möten ska kunna ske med Zoom, Teams och Google meet. Resor till aktuellt län kan komma att krävas, exempelvis vid behov av fysiska möten i kommunerna
PRIS: Ange pris per timme. (fri prissättning)
Uppdragets budgetram och därmed också uppdragets maximala ersättning är Enligt ök SEK exkl. moms.
OMFATTNING: Avrop kommer att ske utifrån hur efterfrågan på stöd ifrån kommuner ser ut, vilket innebär att vi inte kan säkerställa varken kontinuitet eller en viss omfattning i timmar, inom ramen för uppdraget. Avrop av timmar sker alltid via Beställaren och omfattningen av respektive rådgivning bestäms i samråd med Beställaren. Innan avropad rådgivning/tjänst får påbörjas ska en tidsatt aktivitetsplan delges och godkännas av Beställaren.
BESKRIVNING:
Upphandling av kompetens inom kommunal energiplanering med utgångspunkt i de nya förutsättningar som kommer av elektrifieringen.
Uppdraget avser att på förfrågan kunna erbjuda rådgivning och stöd till kommunala verksamheter i Östergötlands län, kopplat till kommunala energiplaneringsprocesser och framtagandet av kommunala energiplaner. Rådgivningen ska ta sin utgångspunkt i Energimyndighetens vägledning för kommunal energiplanering. I uppdraget ingår även att vid behov kunna genomföra kompetenshöjande aktiviteter kopplat till kommunal energiplanering, med syfte att kunskapshöja kommunala tjänstepersoner och politiker i dessa frågor. Andra exempel på områden som kan ingå i rådgivningen är analys av lokal och regional energistatistik, tolkning av nätutvecklingsplaner utifrån ett kommunalt perspektiv, översiktlig analys av lokala förutsättningar för produktion och omställning. I uppdraget ingår även att vid behov bistå i Energikontorets arbete inom ramen för projektet, med att ta fram olika typer av kunskapsunderlag och vägledningar som kan vara till stöd i kommunernas energiplaneringsarbete.
SKA-KRAV:
1. FYLL I OCH BIFOGA "Bilaga 04, Referensuppdrag":
Anbudsgivare ska till sitt anbud bifoga två (2) stycken referensuppdrag (se bilaga Referensuppdrag) för offererad konsult avseende liknande uppdrag som denna upphandling avser. Med liknande uppdrag menas att ta fram kommunala energiplaner eller annat stöd i den kommunala energiplaneringsprocessen, exempelvis genomföra utbildningar eller rådgivning inom området. Referensuppdragen måste vara avslutade. För att ett referensuppdrag ska anses visa på tillräcklig erfarenhet krävs följande: Referensuppdragen ska avse liknande uppdrag som denna upphandling avser, se definition ovan. • Samtliga efterfrågade uppgifter ska vara ifyllda i den till anbudet bifogade bilagan Referensuppdrag. • Referensuppdragen ska ha utförts under den senaste tre- (3) årsperioden räknat från denna upphandlings sista anbudsdag
2. Vidare ska konsulten/konsulterna vara tillgänglig under hela uppdragets genomförande för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete. En god förmåga att uttrycka sig i svenska, både i tal och skrift, är en nödvändighet för att kunna hantera uppdraget.
3. Anbudslämnaren ska ange med vilken framförhållning stöd på förfrågan kan erbjudas. Nedanstående exempel är de vanligaste förekommande förfrågningarna. Även andra typer av uppdrag kan komma att bli aktuella. Kraven nedan är bör-krav, vilket innebär att anbudsgivaren erhåller ett mervärdesavdrag om önskade svarstider uppfylls. OBS! Oavsett om anbudsgivaren kan uppfylla de önskade svarstiderna eller inte ska en utlovad svarstid anges:
a. Mindre omfattande rådgivning via e-post eller dylikt bör ges inom två (2) arbetsdagar efter förfrågan. Svara om kravet uppfylls eller inte samt ange även i fritextfältet inom vilket antal dagar anbudsgivaren utlovar svarstid.
b. Mer omfattande rådgivning som kräver ett möte/genomgång bör ges inom fem (5) arbetsdagar efter förfrågan. Svara om kravet uppfylls eller inte samt ange även i fritextfältet inom vilket antal dagar anbudsgivaren utlovar svarstid.
Om anbudsgivaren offererar en (1) konsult gäller följande krav:
1. Konsulten ska: ha minst 5-årig Högskoleutbildning inom relevant område och minst fem (5) års erfarenhet av arbete inom relevant område
2. ha kompetens inom elektrifiering, energisystem och kommunal energiplanering samt
3. ha erfarenhet av att processleda framtagandet av en kommunal energiplan
4. Konsultens utbildning och erfarenhet ska tydligt framgå i anbudets bifogade CV.
Om anbudsgivaren offererar två (2) konsulter gäller följande krav:
1. Minst en (1) konsult ska: ha minst 5-årig Högskoleutbildning inom relevant område och minst fem (5) års erfarenhet av arbete inom relevant område
2. ha kompetens inom elektrifiering, energisystem och kommunal energiplanering samt
3. ha erfarenhet av att processleda framtagandet av en kommunal energiplan
4. Denna konsult har huvudansvar gentemot Beställaren.
5. Huvudansvarig konsult är kvalitets- och leveransansvarig och utgör beställarens kontaktperson. Kraven på CV och referenser avser huvudansvarig konsult, i de fall mer än en (1) konsult offereras.
6. Konsultens utbildning och erfarenhet ska tydligt framgå i anbudets bifogade CV.
7. Den andra konsulten ska: ha minst 5-årig Högskoleutbildning inom relevant område och minst tre (3) års erfarenhet av arbete inom relevant område
8. ha kompetens inom elektrifiering, energisystem och kommunal energiplanering samt
9. ha erfarenhet av att ha deltagit i framtagandet av en kommunal energiplan
