Analys platsvarumärke Östergötland - Region Östergötland - UC-2021-332-41

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format

- MOTIVERA SKA-KRAV

- REFERENUPPDRAG: fyll i och bifoga bilaga Referensuppdrag

- Genomförandebeskrivning

ROLL: Analys platsvarumärke Östergötland

Startdatum: november/december 2024

Slutdatum: arbetet löper sedan under 2025 med kontinuerliga delleveranser som beställaren överenskommer i samråd med leverantören vid uppstart av projektet.

OPTION:

STATIONERINGSORT: Hybrid (Distans)

PRIS.TAK: Begränsad budget - Pris enligt ök

OMFATTNING: enligt genomförandebeskrivning.

BESKRIVNING:

följande inriktning.

• Projektplanering och förberedelser – november/december 2024.

• Omvärldsbevakning, nulägesanalys och workshops - kvartal ett (1) 2025.

• Varumärkespositionering och framtagande av platsberättelse – kvartal ett (1) och två (2) 2025.

• Framtagande av varumärkesplattform - kvartal tre (3) 2025. Stöd vid övergångsprocess och lansering samt slutleverenas och uppföljning, kvartal tre (3) och fyra (4) 2025.

Leverantören ska ta fram en tydlig och stark position för Östergötland som är likvärdig med andra starka varumärken i länet. Varumärket ska samtidigt bidra till att stärka både etablerade och mindre etablerade varumärken i regionen. Detta ska ske med respekt för varje varumärkes unika identitet och befintliga position, för att säkerställa gemensam utveckling utan negativa konsekvenser för aktörer i länet.

Leverantören förväntas:

• Kartlägga nuläge genom omvärldsbevakning, intervjuer och undersökningar. Intressenter väljs ut i samråd med beställaren. Omvärldsbevakningen ska även visa på goda exempel som visat sig vara framgångsrika.

• Genomföra workshops kopplat till uppdraget. Deltagare i workshops väljs ut i samråd med beställaren.

• Fastställa en tydlig varumärkesposition för Östergötland.

• Utforska och formulera Östergötlands platsberättelse. Föreslå hur platsvarumärke och platsberättelsen kan fungera som ”paraply” för andra platsvarumärken i länet.

• Analysera och ge rekommendationer kring vilken roll East Sweden får inom ramen för ett nytt platsvarumärke för Östergötland.

• Stödja övergången till ett nytt varumärke där Östergötlands synlighet stärks och East Sweden gradvis minskar i betoning och omfattning.

• Definiera platsens profilbärare.

• Utveckla en varumärkesplattform.

• Analysera utvecklingsbehov kopplat till arbetssätt när nytt platsvarumärke finns på plats.

SKA-KRAV:

1. Anbudsgivare har möjlighet att offerera ett team för uppdraget. I de fall anbudsgivare väljer att göra detta ska det i fritextfältet nedan anges namn på samtliga konsulter som ingår i teamet samt funktion i projektet. Det ska framgå vem av konsulterna som har huvudansvar gentemot beställaren. Huvudansvarig konsult är kvalitets- och leveransansvarig och utgör beställarens kontaktperson. Kraven på CV och referenser avser huvudansvarig konsult.

2. Konsulten ska:

3. ha för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis kommunikation, marknadsföring, varumärke, projektledning eller liknande, samt ha

4. minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag, räknat från sista anbudsdag.

5. Det är också viktigt att konsulten har en god förståelse för uppdraget och kan visa på relevanta insikter och perspektiv. Vidare ska konsulten vara tillgänglig under hela uppdragets genomförande för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete. En god förmåga att uttrycka sig i svenska, både i tal och skrift, är en nödvändighet för att kunna hantera uppdraget.

6. Konsultens utbildning och erfarenhet ska framgå tydligt med i anbudets bifogade CV.

7. Referensuppdrag: (Bifoga ifylld referensbilaga för huvudansvarig konsult)

Anbudsgivare ska till sitt anbud bifoga två (2) stycken referensuppdrag (se bilaga Referensuppdrag) för offererad konsult (om team - huvudkonsult) avseende liknande uppdrag som denna upphandling avser. Med liknande uppdrag avses uppdrag gällande utveckling av ett platsvarumärke och/eller platsberättelse. För att ett referensuppdrag ska anses visa på tillräcklig erfarenhet krävs följande: Referensuppdragen ska avse liknande uppdrag som denna upphandling avser, se definition ovan. • Samtliga efterfrågade uppgifter ska vara ifyllda i den till anbudet bifogade bilagan Referensuppdrag. • Referensuppdragen ska ha utförts under den senaste fem- (5) årsperioden räknat från denna upphandlings sista anbudsdag. • Referensuppdragen ska ha utförts med tillfredsställande resultat enligt angiven uppdragsgivare. Följande frågor kommer att ställas till referenten. För att referensen ska vara godkänd krävs svaret Ja på samtliga nedanstående frågor: • 1. Uppdraget hos referensen motsvarar efterfrågat referensuppdrag

2. Det är den angivna konsulten som har utfört efterfrågat uppdrag hos referensen Leverantören har förstått uppdraget och på ett tillfredsställande sätt genomfört uppdraget enligt avtal

3. Leverantören har på ett bra sätt anpassat sig till förändrade behov och/eller omständigheter under projektets gång

4. 5. Leverantören uppfyllde överenskomna tidplaner och leveransdatum

6. Leverntören har varit tillgänglig under hela processen

7. Vi kan tänka oss att samarbeta med leverantören igen i framtiden Interna uppdrag, uppdrag mellan leverantörer som lämnat gemensamt anbud eller uppdrag inom en Anbudsgivares koncern ska inte anges som referensuppdrag. För nystartat företag gäller att krav på Anbudsgivares erfarenhet ska styrkas genom motsvarande referensuppdrag för nyckelpersoner hos Anbudsgivaren med erfarenhet från tidigare liknande uppdrag.

8. Genomförandebeskrivning (bifogas)

Beskrivning av uppdragets genomförande ska minst innehålla: • Tidsplan • Metod • Arbetssätt

Resultatet överlämnas i en rapport och presenteras för beställaren. Förslag på hur detta ska göras ska också redovisas. Inkommande genomförandebeskrivning ska vara maximalt åtta (8) A4-sidor. Utvärderas som ska-krav och kommer att bedömas med poäng 1-5, se mer i punkten Anbudsutvärdering.