stöd i utvecklingsarbete av Stadshuskoncernens ekonomiprocesser i IBM Cognos Controller och IBM Planning Analytics

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format

--> CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Nuvarande arbetsgivare • Roll/roller och kompetensnivå • Beskrivning av Kompetenser • Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten • Utbildningar • Utförda uppdrag, relevanta för avropsområdet och aktuell roll/roller

- MOTIVERA SKA-KRAV

- bifoga referensuppdrag

ROLL: 2-6st konsulter. Stadshus är medveten om att det kan vara svårt för en och samma konsult att uppfylla samtliga ska krav för detta uppdrag. Därför bedömer Stadshus att ni som anbudsgivare bör offerera ett team av namngivna konsulter.

Startdatum: Uppdraget avseende punkterna 1–3 ovan gäller från och med datum för avtalstecknande och sex månader framåt. Uppdraget avseende punkt 5–6 ovan gäller från avtalstecknande och till och med 2027-12-31.

Slutdatum: 2027-12-31.

OPTION:

STATIONERINGSORT: Göteborg. Distansfråga ställd.

PRIS.TAK: nivå 3: Enligt ök, nivå 4: Enligt ök, nivå 5: Enligt ök

OMFATTNING: Punkterna 1–3 ovan bedöms kunna genomföras på i storleksordningen 150– 250 konsulttimmar. Beställaren förbinder sig inte att avropa ett visst antal timmar. Faktisk avropad volym kan bli såväl lägre som högre.

BESKRIVNING:

Göteborgs Stadshus AB (nedan kallat Stadshus) genomför en förnyad konkurrensutsättning. Den förnyade konkurrensutsättningen avslutas genom att Stadshus tecknar avtal med en (1) Leverantör. Stadshus utgör moderbolag för stadens hel- och delägda bolag, vilka är samlade i Stadshuskoncernen. Ändamålet med Stadshus AB är att främja kommunfullmäktiges ägarstyrning av bolagen i koncernen. Stadshus AB bidrar till kommunfullmäktiges förutsättningar att besluta i frågor som rör bolagen och medverkar till att kommunfullmäktiges beslut genomförs. Stadshus AB ansvarar för samverkan och samordning på strategisk nivå inom bolagskoncernen och ger kommunfullmäktige förutsättningar att utveckla ägarstyrningen. I stadhuskoncernen ingår 90 hel- eller delägda bolag (per 2023-12-31). Bolagen kan delas upp i följande typer:

• 33 bolag som det bedrivs verksamhet i

• 23 bolag som det bedrivs verksamhet i men som saknar organisation varav majoriteten utgör fastighetsförvaltande bolag.

• 21 bolag som endast har till syfte att äga en eller flera fastigheter (mark)

• 9 vilande bolag

• 4 intressebolag Under 2023 omsatte koncernen 23 miljarder kronor med en balansomslutning på 85 miljarder och hade 7300 anställda.

Stadshus är medveten om att det kan vara svårt för en och samma konsult att uppfylla samtliga ska krav för detta uppdrag. Därför bedömer Stadshus att ni som anbudsgivare bör offerera ett team av namngivna konsulter.

Se vidare i avropsunderlaget punkt 1-6.

SKA-KRAV:

1. För att kvalificera sig som anbudsgivare och gå vidare för utvärdering ska leverantören offerera minst två och max sex konsulter.

2. I anbudet ska det framgå vilken typ av kompetens som respektive konsult besitter som styrker att konsulten har rätt kvalifikationer för att utföra uppdraget. Med kompetens avses utbildning, arbetslivserfarenhet, relevanta certifieringar, medverkan i för uppdraget relevanta tidigare projekt etc.

3. Konsulterna ska ha mycket god kunskap och flera års dokumenterad erfarenhet av arbete med att stödja en organisation i Stadshus koncernens storlek i enlighet med punkterna 1–3 och 5 i avropsunderlaget.

4. Referenser från två för uppdraget relevanta referensinstallationer per offererad konsult ska biläggas anbudet. Det ska klart och tydligt framgå vilken roll den offererade konsulten hade i refererat projekt. Vi tar oss rätten att kontakta referenser vid behov.

5. Av anbudet ska det framgå offererat timpris per konsult, vilka arbetsmoment som respektive konsult främst ska arbeta med och i vilken omfattning respektive konsult förväntas delta i projektet enligt punkt 1–3 ovan. En uppskattad procentuell andel av den totala arbetsinsatsen ska anges per konsult. Om exempelvis tre konsulter (person A, B och C) offereras för genomförandet och person A:s arbetsinsats förväntas bli 60% av den totala arbetsinsatsen och person B förväntas stå för 30% och person C förväntas stå för 10% av arbetsinsatsen (tillsammans 100%) ska detta framgå i anbudet.

6. Eventuell tillkommande licensavgift (årskostnad) för ny mjukvara enligt punkt 4 ovan ska specificeras i anbudet.

7. Det anbud/team som offereras måste tillsammans klara alla de ställda ska-kraven enligt ovan. Anbud som inte bedöms möta ovan beskrivna ska-krav förkastas.

Den kompetens som konsultteamet sammantaget ska ha omfattar:

8. ✓ Senior teknisk kompetens för installation i enlighet med punkt 1 i avropsunderelaget. CV som styrker att offererad konsult/konsulter har relevant utbildning/certifieringar etc. samt flerårig erfarenhet från likartade projekt tidigare.

9. ✓ Senior applikationskompetens avseende Cognos Controller och Planning Analytics i enlighet med punkt 2 ovan. CV som styrker att offererad konsult/konsulter har relevant utbildning/certifieringar etc. samt flerårig erfarenhet från likartade projekt tidigare.

10. ✓ Senior kompetens avseende koncernredovisning. CV som styrker att offererad konsult/konsulter har flerårig kunskap avseende koncernredovisning, koncernbokslut, kassaflödesanalys etc. för en organisation i Stadshus koncernens storlek. CV ska även styrka att offererad konsult/konsulter har relevant utbildning/certifieringar etc. samt erfarenhet från likartade projekt tidigare.

11. CV + referensuppdrag för respektive offererad konsult enligt ovan beskrivna krav. En bekräftelse på att offererade konsulter har möjlighet att utföra arbetet i enlighet med ovan nämnda tidsperioder.

12. Konsulterna ska vara tillgängliga för uppdraget från startdatum.