Verksamhetsutveckling och ledarutveckling till kommunalt bolag
Uppdragets syfte är insatser inom organisations- och processutveckling samt utbildning och coachning av ledare. Syftet med insatserna är att utveckla organisationen både inom men också över enhetsgränser för att på ett effektivt och ändamålsenligt sätt nå bolagets vision och samtidigt vara en attraktiv arbetsgivare med god kultur.
Insatserna riktas till av beställaren prioriterade grupper inom verksamhet och justeras utefter gruppens behov. Konsulten ska tillsammans med beställande chef och HR formulera målet för den specifika insatsen – önskat läge och nyttan med insatsen och efter genomförande utvärdera insatsen och vid behov göra en plan för det fortsatta arbetet.
Uppdragsbeskrivning
De enskilda insatserna inom uppdraget ska i normalfallet utföras av en (1) konsult. I anbudet ska två (2) konsulter offereras för att kunna arbeta med två parallella insatser för beställaren.
Om beställaren och leverantören kommer överens finns möjlighet nyttja fler konsulter från leverantören, de konsulterna lyder då under samma villkor som de namngivna.
Antagen leverantör ska genomföra uppdraget i linje med beställarens vision och målarbete. Arbetet ska utföras med ett analytiskt och strategiskt förhållningssätt samt baseras på vetenskapligt grund.
Organisation- och processutveckling
Syftet med insatserna är att utveckla organisationen både inom men också över enhetsgränser för att på ett effektivt och ändamålsenligt sätt nå bolagets vision och samtidigt vara en attraktiv arbetsgivare med god kultur.
Insatserna riktas till av beställaren prioriterade grupper inom verksamhet och justeras utefter gruppens behov. Konsulten ska tillsammans med beställande chef och HR formulera målet för den specifika insatsen – önskat läge och nyttan med insatsen.
o Tex kan insatserna beröra
o verksamhetens uppdrag
o förväntningar från angränsade verksamheter
o roller och ansvar
o kommunikativa flöden
o mötesstruktur
o processer
o arbetssätt
o kultur
o effektiviseringar
Utbildning av grupp
Utbildning av chefer och medarbetare i t ex
o ledningsgruppsarbete
o kommunikation
o konflikthantering m.m.
Coachning av ledare
o Individuell coachning av chefer i deras ledarskap, t ex genom
o handledning i specifika situationer
o utveckling av ledningsgrupper, avseende styrning, effektivitet, strategiskt fokus, gruppens dynamik, kommunikation m.m.
Utvärdering av insatser
Innan varje insats påbörjas kommer beställare och konsult överens om vilken uppföljning som skall göras efter avslutad insats och hur den ska presenteras. Beställaren kommer att redogöra för vilket syfte och önskat resultat/mål insatsen har och utvärderingen ska dels innefatta deltagarens/deltagarnas upplevelse men också resultatet jämfört med förväntat resultat. Konsulten ansvarar för genomförande av utvärdering och vid behov även förslag på plan för fortsatt arbete.
Uppdragets omfattning
Mängden arbete kommer att variera över tid, uppdragets omfattning berör initialt ca 3-5 grupper och ca 3-5 chefscoachningsinsatser men kan under kontraktets tid utökas beroende på behov.
Uppskattningsvis kommer 500 timmar nyttjas under 12 månader.
Krav på konsulter
Beställaren efterfrågar två konsulter som genomför uppdraget under hela avtalstiden.
Varje enskild offererad konsult ska ha:
• Minst fem års erfarenhet av att i rollen som konsult bedriva ledarutveckling och förbättringsarbete i kommunal/offentlig organisation.
• Med lyckat resultat ha genomfört minst två liknande uppdrag, som vi i avropet efterfrågar, de senaste tre åren.
• God förmåga att utföra uppdraget med ett pedagogiskt och inkluderande arbetssätt.
• God förmåga och stor erfarenhet av att designa utbildningsinnehåll anpassat för olika målgrupper.
• Stor erfarenhet av styrning och utvecklingsarbete inom organisationer.
• Stor erfarenhet av att bedriva coachning på individ, respektive gruppnivå.
• Vara väl förtrogen med aktuell forskning inom de områden som upphandlas och kunna säkerställa att arbetsmetoder/insatser är evidensbaserade.
Referensuppdrag
Som bevis för att säkerställa att leverantören uppfyller de krav som ställs avseende att tillhandahålla konsulter med efterfrågade kompetens och erfarenhet ska leverantören i anbudet bifoga beskrivning av ett (1) referensuppdrag liknande efterfrågat, som genomförts av offererad konsult/konsulter under de senaste tre åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget ska ha pågått under minst 6 månader.
Referensuppdraget ska:
• ha utförts på en organisation inom offentlig sektor
• ha varit verksamhetsövergripande i hela organisationen eller utförts i ett flertal (minst 3) verksamhetsområden på olika nivåer i organisationen
• omfatta minst 80 timmar totalt under kontraktstiden.
Fiktivt case
Leverantören ska i anbudet bifoga utförandebeskrivning av ett fiktivt case – ”Kommunala bolaget ABC och dess utmaningar i ledarskap och arbetskultur”
