Upphandlingskonsult / IT-drift

Myndighetens nuvarande avtal för IT-drift löper ut i 2027. Med anledning av detta kommer en förstudie att genomföras för att utvärdera nuvarande avtal, kartlägga verksamhetsbehov och ta fram en övergripande projektplan för anskaffning av en ny lösning för IT-drift.

Syftet med uppdraget är att täcka myndighetens behov av konsultstöd i samband med denna process. Konsulten förväntas vara en drivande projektledare som samarbetar med Myndighetens för att genomföra förstudien, förbereda upphandlingsunderlag, delta i utvärdering av anbud, och ha en central roll vid avtalsskrivning och transformation till det nya avtalet.

Målet är att säkerställa att resultatet av uppdraget är ett implementerat avtal som är flexibelt och kan anpassas till utvecklingen av teknik och tjänster kopplade till IT-drift.

Omfattning

Uppdraget omfattar konsultstöd för förstudie, upphandling och transformation av en ny IT-driftlösning. Uppdraget beräknas omfatta 75% av en heltidstjänst, start omgående och löpa i minst sex månader med möjlighet till förlängning.

Arbetet inleds med en förstudie som ska klargöra förutsättningarna för det fortsatta arbetet och säkerställa att tjänsterna i det nya avtalet möter Myndighetens verksamhetsbehov.

Konsulten förväntas genomföra följande aktiviteter:

- Projektledning av förstudien, inklusive:

- Analys av nuvarande avtal

- Genomgång av verksamhetens behov och förutsättningar

- Kartläggning av marknadens möjligheter

- Rekommendationer inför den kommande upphandlingen

- Stöd vid projektledning av upphandlingen av ny IT-driftlösning

- Rådgivning om kravställning, upphandlingsmetoder och marknadsanalyser

- Framtagande av kravspecifikation i samarbete med Myndigheten

- Stöd i upphandlingsprocessen och utvärdering av inkomna anbud

- Stöd vid framtagning av avtalsdokumentation

- Stöd under transformationen till det nya avtalet

Kvalifikationer och meriter Erfarenhet

• Tidigare erfarenhet av liknande projekt, särskilt IT-driftsupphandlingar.

• Erfarenhet av att hantera komplexa upphandlingar med krav på teknik, lagstiftning och säkerhet.

• Kännedom om upphandlingsprocesser och lagar som styr offentlig upphandling, såsom LOU.

• Tekniskt kunnande inom IT-drift, inklusive serverhantering, nätverksinfrastruktur, molntjänster och säkerhetslösningar.

• Förmåga att analysera och kartlägga befintliga IT-system för att identifiera förbättringsområden och risker.

Projektlednings kompetens

• Förmåga att planera och styra projekt med fokus på resurser, budget och tidsplan.

• Kompetens inom riskhantering och förmåga att identifiera och hantera risker under projektets gång.

Kommunikation och affärsmässig förståelse

• Starka kommunikationsfärdigheter för att kunna samordna mellan interna och externa intressenter, inklusive ledning, IT-enheter och leverantörer.

• Affärsmässig och strategisk förståelse för ekonomiska aspekter av IT-drift och förmågan att identifiera kostnadsbesparingar och affärsnytta.

• Förmåga att formulera tydliga kravspecifikationer som möter verksamhetens behov.

• Förståelse för SLA (Service Level Agreements) och förmågan att inkludera relevanta tillgänglighets- och servicenivåer i avtalet.

Säkerhetskompetens

• Kunskap inom informationssäkerhet och regelverk som GDPR och ISO 27001.

• Förståelse för nätverkssäkerhet, inklusive brandväggar, VPN, nätverkssegmentering och skydd mot attacker.

• Kunskap om kryptering och åtkomstkontroll, samt förmåga att specificera robusta säkerhetslösningar inom IT-drift.