12295 - Konsulttjänst RPA nivå 3, hybrid (Kammarkollegiet KS.2024.676)

Vår kund Värnamo Kommun söker just nu efter konsulttjänst RPA nivå 3.

Detta är en förfrågan från Fujitsus ramavtal via Kammarkollegiet ´Programvaror & Tjänster – Systemutveckling´ med Dnr 23.3-2651-2022.

Uppdragsbeskrivning

Behov har uppstått för Värnamo kommun att införskaffa konsulttjänster inom området Robot Process Automation för RPA-systemet UiPath.

Stöd som förväntas av RPA-konsulten är:

Att utbilda intern personal vid Värnamo kommun gällande plattformens funktionalitet och dess olika verktyg, exempelvis genom att tillsammans skapa fiktiva processer som sedan testkörs.

Kvalitetssäkra och granska internt utvecklade processer i verktyget, vilket inkluderar att identifiera eventuella brister eller potentiella risker, samt utvärdera datakvalitet, processflöden och systemintegrationer. Att bidra med teknisk kompetens och stöttning vid installation av programvaran UiPath.

Att på uppdrag av Värnamo kommun utveckla processer i verktyget, vilket inkluderar att ta fram tydlig dokumentation över vad som utvecklats. Dessa processer ska sedan på ett enkelt sätt kunna underhållas och uppdateras av Värnamo kommun på egen hand. Inga ändringar ska behöva beställas av konsult för att sköta underhåll eller uppdateringar i processer.

Kontraktstiden avser två år. Värnamo kommun garanterar dock ingen specifik volym.

Period och omfattning

Uppdragsperiod är 241101-261031.

Värnamo kommun garanterar ingen specifik volym. Leverans skall dock ske 5 arbetsdagar efter beställning.

Placering

100% på distans

Ska-krav

- minst fem års erfarenhet inom området RPA och aktiv utveckling

- agera som en funktion för kvalitetssäkring, där Värnamo kommuns interna resurs har byggt en process som sedan konsulten ger sin bedömning och godkännande över effektiviteten av den byggda processen

- kunna bistå vid förvaltning av processer som är satta i produktion

- skriva under ett sekretessavtal innan de får tillgång till Värnamo kommuns kartlagda processer

- utföra utbildning enbart på distans via Teams, Zoom eller med hjälp av motsvarande kommunikationsverktyg

- överlämna dokumentation för att Värnamo kommun ska kunna genomföra förvaltning och uppdateringar av processen som byggts av konsulten

- bistå med sin tekniska kompetens och stötta Värnamo kommun vid att installera och implementera UiPath så att Värnamo kommun kan nyttja alla funktioner så snart som möjligt. För att på enklaste sätt kunna påbörja arbetet och nyttja funktionaliteterna till fullo som ingår i licenserna

- flytande svenska i tal och skrift

Utvärdering

Kvalificering och utvärdering kommer att ske enligt LOU.

Värnamo kommun kommer att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Värnamo kommun.

Anbud med lägst jämförelsetal enligt bilaga Utvärderingsmodell är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Eventuella intervjuer kommer ske 11-18 oktober.

Konsult kan kallas till intervju (ca 30 minuter) för att presentera sin erfarenhet och arbetsprestation på tidigare uppdrag, samt svara på eventuella frågor som dyker upp under intervjun.

Anbudet skall innehålla

- CV i word-format där efterfrågad kompetens och erfarenhet tydligt framgår

- timpris (samtliga med uppdraget förenade kostnader skall ingå)

- ifylld kravmatris

- 3 referensuppdrag, se villkor i kravmatris

Anbud ska minst vara giltigt t.o.m: 2025-01-07