12209 - Konsultstöd vid RPA-migrering (Kammarkollegiet RS240968)

Uppdragsbeskrivning

Region Halland arbetar för närvarande med implementeringen av ett nytt huvudjournalsystem, Cosmic. I samband med detta ska information från de befintliga

journalsystemen VAS (Patientuppgifter och Väntelisteposter*) och NCS (Läkemedelslista för öppenvård) migreras via RPA-teknik. Regionen har ingått ett avtal med Alfa e-Care AB

som omfattar robotlicenser och programmering av robotar. För att genomföra denna migrering krävs att informationen som för närvarande finns i VAS och NCS först flyttas till

ett mellanlager (ett för varje typ av informationsmängd), där den förbereds inför den slutliga migreringen till Cosmic.

I leveransen ingår att:

1. Analysera informationsmängderna.

2. Utveckla och etablera ett mellanlager.

3. Utveckla PDD:er (Process Design Documents), en för varje informationsmängd, som inkluderar kravställning och tester.

Region Halland kommer att tillhandahålla de nödvändiga miljöerna för arbetet och kommer även att bidra även med SQL-kompetens.

Avropet avser Konsulttjänst av typen Teamtjänst enligt ramavtalets definition

* Väntelisteposter utgör en option i avropet, se avsnitt "Kvalificering och utvärdering"

Kravspecifikation

Anbudsgivaren ska ha dokumenterad erfarenhet av robotassisterad migrering. I sitt anbud ska leverantören presentera ett team som är lämpligt för uppgiften. Teamets konsulter ska

ha relevant utbildning och erfarenhet för att kunna genomföra arbetet. Med tanke på att Region Halland har en begränsad tidsram för projektet, är det viktigt att leverantören kan

arbeta effektivt och målmedvetet

Leverans och tidplan

Uppdragsperiod är 240902-25028.

Arbete ska på påbörjas snarast efter avtalstecknande.

Migreringen ska vara analyserad, utvecklad och validerad i november 2024 för att kunna genomföras i Q1 2025.

Priser

Avropet är indelat i två delar, där den ena delen avser de två informationsmängderna Patientuppgifter och Läkemedelslista för öppenvård och den andra delen är en option som

avser informationsmängden Väntelisteposter. Pris ska lämnas för respektive del.

1. Ange fastpris för analys, överföring till mellanlager samt framtagande av PDD:er inkl. testning för informationsmängderna Patientuppgifter och Läkemedelslista för

öppenvård.

2. Ange fastpris för analys, överföring till mellanlager samt framtagande av PDD:er inkl. testning för informationsmängden Väntelisteposter.

Kvalificering och utvärdering

Utvärdering av avropssvar kommer att ske utifrån tilldelningskriterierna pris och kvalitet.

Priset utgörs av leverantörens lämnade pris för huvuduppdraget och optionen.

Kvaliteten utgörs av det skriftliga material som leverantören lämnat med sitt anbud.

Region Halland kommer att bedöma anbudsgivarens övergripande lösningsförslag och bedöma den i en skala 0-5 där

0 motsvarar ”Uppfyller inte alls förväntningarna” och 5 motsvarar ”Överträffar förväntningarna”.

Utifrån erhållet omdöme kan leverantören erhålla ett fiktivt avdrag i utvärderingen där 0 motsvarar ett fiktivt avdrag på 0 % av

priset och 5 motsvarar ett fiktivt avdrag på 25 % av priset. Avdrag för mellanliggande omdömen är proportionella

Anbudet skall innehålla

• Process, kortfattat övergripande lösningsförslag

• Information och CV om de konsulter som är en del av teamet

• Vilken dokumenterad erfarenhet som leverantören har av robotassisterad migrering, inkl. uppgift om referenskunder

• Pris