Intraservice: Konsultteam för att genomföra upphandling av ekonomisystem, nivå 5 eller 6 (nr 12056)
Göteborgs Stad Intraservice söker:
• Senior projektledare, kompetensnivå 5 eller 6.
• Senior/a delprojektledare/expertstöd, minst kompetensnivå 5 eller 6.
Svar till Fujitsu
• Kandidaternas CV på svenska där uppfyllnad av ska-kraven tydligt framgår
• Kandidaternas kompetensnivå (5 eller 6)
• Ifylld svarsbilaga (en per konsultteam), se bilaga med instruktioner
• Timpris per konsult. Samtliga kostnader ska ingå såsom resor, parkering, trängselskatt, hotell, traktamente och Logi. Observera att inga anbud med prisnivåer över 1229:-/h för nivå 5 och 1760:-/h för nivå 6 kommer att accepteras
• 2 Referensuppdrag med kontaktuppgifter till referenser
• Svar gällande sekretess, jäv och tidigare anställning på Intraservice, se bilaga
Uppdrag
Göteborgs stad kommer att starta ett projekt för att genomföra upphandling av ekonomisystem . Till projektet söker Intraservice konsultstöd i form av ett konsultteam med 2-4 deltagare.
Konsultteamet ska täcka följande behov:
• 1 senior projektledare (nivå 5 eller 6) med lång och djup erfarenhet av projektledning av kravspec- och upphandlingsprojekt för kommuner
• 1-3 senior/a delprojektledare/expertstöd (nivå 5 eller 6) med lång och djup erfarenhet av att tillsammans med verksamheten ta fram kravspecifikationer inför upphandling av ekonomisystem (mer utförlig beskrivning av kompetenskrav återfinns längre ner)
Projektet har en utsedd upphandlingsledare, som också ansvarar för upphandlingens praktiska bedrivande, vilken konsulterna kommer ha nära samarbete med.
Krav på konsulterna
Obs: Kravställning i detalj framgår i bilagans kapitel 6 och utvärderas i samma kapitel:
• Erfarenhet av upphandling av ekonomisystem för kommun inklusive erfarenhet av LOU samt att utforma upphandling och kommande avtal på ett sätt som möjliggör att upphandlad systemlösning kan ”följa med i teknikutvecklingen”.
• Aktuell och gedigen marknadskännedom
o Aktuell kompetens om dagens systemlösningar inom ekonomiområdet på marknaden
o Kompetens om framtida trender kring systemlösningar inom ekonomiområdet och vart utvecklingen är på väg inkl tekniska förutsättningar (såsom cloud, on prem, AI, API’er etc)
o Aktuell och mycket god marknadskännedom om vilka systemlösningar inom ekonomiområdet som kommuner, regioner och privata bolag i Sverige använder sig av.
• Erfarenhet av att identifiera verksamhetens specifika krav i ekonomiprocesser inför upphandling av ekonomisystem
• Erfarenhet av utveckling av ekonomiprocesser
• Erfarenhet av ekonomimodeller inom kommunala förvaltningar och bolag
Det är samtidigt ett önskemål att minst en av konsulterna ska ha erfarenhet av och god kännedom om:
• Informationssäkerhet, dataskydd och GDPR
• Utvärdering av olika driftsformer av systemlösningar, exempelvis extern/intern drift.
• Integrationslösningar
Det är ett ska-krav att offererad leverantör och dess konsulter är erkänt oberoende gentemot systemlösningar på marknaden.
All dokumentation som tas fram inom projektet ska vara på svenska samt alla möten ska ske på svenska.
Plats
Konsulter ska arbeta fysiskt på plats i Intraservice lokaler i Göteborg. Exakt tid och omfattning fysiskt på plats planeras utifrån projektets arbete och behov, vilket bedöms av Intraservice.
Tid och omfattning
Omfattning per konsult: se bilaga.
Uppdraget sträcker sig från projektets start (beräknat till kvartal 2 2024), fram till nytt avtal med ekonomisystemsleverantör är påskrivet (beräknat till våren 2026).
Denna FKU omfattar även option på att stödja och vid behov leda utrullningsprojektet, kvartal 3 2026 till och med kvartal 3 2027.
Teamet ska bestå av minst två (2) konsulter och som flest fyra (4) konsulter.
Observera att leverantör enbart kan fakturera faktisk nerlagt tid, således kommer det fakturerade beloppet variera över tid.
Villkor
Villkoren för uppdraget kommer att vara grundade på Fujitsus ramavtal med Göteborgs Stad avseende Konsulter IT Data, Område C. Ledning och styrning / Verksamhetsutveckling och strategi.
