Löfs intranätplattform - Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag - UH-2024-289

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- INFÖRANDEPLAN - BIOFOGAS!

- Anbudsgivaren ska ange offererade konsultroller, kompetensnivåer, antalet timmar samt timpriser i bilaga 1, Konsult- och Prisbilaga.

ROLL: Löfs intranätplattform: Anbudsgivaren tar själv ansvar för att föreslå det team av konsulter som krävs för att leverera beskrivet leveransresultat. Projektuppdraget ska kunna hantera införande, förvaltning samt vidareutveckling av Löfs intranät under avtalstiden.

Startdatum: 2024-09-01

Slutdatum: Avtalad leveransdag för införandet av nytt intranät ska vara 2024-12-01.

Angående efterföljande förvaltning och vidareutveckling Uppdraget gäller till och med 2026-03-31.

OPTION:

STATIONERINGSORT: enligt genomförandeplan

PRIS.TAK: enligt ök

OMFATTNING: Offererade antal timmar för införandearbetet utgör ett ”tak” som leverantören inte får gå över. Beträffande förvaltning och vidareutveckling. Anbudsgivaren ska utifrån den prognosticerade volymen (150 timmar) anpassa teamet av konsulter så att prognosticerad volym kan tillhandahållas under avtalstiden. Volymen är en uppskattning av Löfs förväntade behov av tjänsterna.

BESKRIVNING:

Löf har för avsikt att träffa avtal med en (1) leverantör för leverans av IT-konsulter. Anbudsgivaren ska fungera som en rådgivande part och i den rollen hjälpa Löf att införa Microsoft Sharepoint (Online) samt utveckla Löfs intranät. Uppdraget ska levereras i enlighet med ramavtalet definierat projektuppdrag, dvs. leverantören ska leda och genomföra uppdraget i nära samarbete med framförallt funktionerna Verksamhetsutveckling, IT och Digitalstöd samt Kommunikation på Löf.

Införandearbete (projektarbete)

- Projektledning och ansvar för införandet av intranätet

- Anpassning, uppsättning och utveckling av Microsoft Sharepoint. Detta kan exempelvis involvera att ta fram en skräddarsydd förstasida med ett tillhörande modernt nyhetsflöde, utveckla och sätta upp relevanta innehållssidor, skapa rätt förutsättningar för en relevant sökfunktion, sätta upp användargrupper för Löfs anställda och projekt, säkerställ kopplingar mellan SharePoint och exempelvis Microsoft Teams samt tillgodose Löfs behov av en välfungerande dokumenthantering.

- Datamigrering av Löfs befintliga intranätplattform (Sitevision) till Microsoft Sharepoint (Online)

- Integrera Löfs olika tekniska system mot det nya intranätet exempelvis HR-system, Ekonomisystem och ärendehanteringssystem.

Förvaltningsarbete

- Framtida utvecklings- och förbättringsbehov av Löfs nya intranät.

Krav på genomförandet

- Projektet ska ledas och drivas av anbudsgivaren, men i nära samarbete med Löf

- Teamet ska ha ett arbetssätt som kan hantera successiv planering av uppdraget

- Fullständig dokumentation för Löfs intranät, inklusive installationsanvisningar, instruktionsmanualer och eventuell kod ska lämnas

- Intranätet ska testas noggrant innan den lanseras, inklusive funktionstester, systemtester och prestandatester

- Övergripande arbetssätt för förvaltning inklusive korrigeringar av buggar och uppdateringar av intranätet.

SKA-KRAV:

1. En beskrivning av anbudsgivarens tänkta införandeplan bifogas.

2. Anbudsgivaren ska ange offererade konsultroller, kompetensnivåer, antalet timmar samt timpriser i bilaga 1, Konsult- och Prisbilaga.