Förstudie Digitala avropsstöd - Adda inköpscentral (ADDA) - 22/24
ROLL: Avropet omfattar ett team av konsulter, som tillsammans ska leverera ca 300-400 timmar under 2024. Arbetet ska resultera i en gemensam leverans där olika roller kan behövas till olika omfattning i olika perioder. Anbudsgivaren kan föreslå storlek på team och omfattning av olika roller.
· Projektledare/Teknisk projektledare, nivå 4
· Kravanalytiker, nivå 4
· Lösningsarkitekt, nivå 4
· Interaktionsdesigner, nivå 4
Startdatum: snarast, senast 2024-09-01
Slutdatum: 2025-03-01
OPTION: 2025-09-01
STATIONERINGSORT: Uppdraget kan utföras dels på leverantörens eget kontor och vid behov på Addas kontor i Stockholm, när Adda önskar.
OMFATTNING: uppskattar arbetet till ca 400 timmar, men önskar ha möjlighet att lägga till ca 200 timmar om avtalet förlängs.
BESKRIVNING:
Avropet omfattar ett team av konsulter, som tillsammans ska leverera ca 300-400 timmar under 2024. Arbetet ska resultera i en gemensam leverans där olika roller kan behövas till olika omfattning i olika perioder. Anbudsgivaren kan föreslå storlek på team och omfattning av olika roller.
1. Ta fram kundresor (t ex service blueprint) för hur kunderna använder våra ramavtal samt effektkarta och mål för digitala avropssstöd.
2. Ta fram lösningsförslag som underlag för systemutveckling (t ex wireframes, mockups) av olika digitala processer och webbaserade stödfunktioner som kan underlätta användning av ramavtal och DIS, t ex gränssnitt för kunden att genomföra förnyad konkurrensutsättning eller för att göra upphandling ur Addas dynamiska inköpssystem.
3. Genomföra omvärldsbevakning på området, se om det finns färdiga alternativ som kan nyttjas och ge en rekommendation kring hur dessa skulle kunna användas som digitala avropsstöd.
4. Undersöka tekniska förutsättningar för att möjliggöra Addas avtal i kundernas olika inköpssystem, tex via API eller annan lösning.
5. Ta fram Inköpscentralens behov och krav på hur en e-handelsplattform med PIM-system skulle kunna användas för att utveckla olika typer av pris- och produktkataloger för olika avtal.
Målet är att kunna göra en förflyttning mot mer digitala och automatiserade processer för att underlätta för våra kunder. Vi behöver konkreta underlag för att kunna utveckla nya digitala avropsstöd, samt kartlägga hur en Adda-gemensam e-handelsplattform/PIM-system kan användas för Inköpscentralens olika avtal med olika förutsättningar och produkter.
SKA-KRAV:
Inom teamet ska det finnas dokumenterad kompetens och erfarenhet av
att leda eller arbeta i systemutvecklingsprojekt
att leda seniora medarbetare och intressenter
att hantera GDPR i olika IT-lösningar
att arbeta agilt och med intressentkartläggning, riskanalys, WBS, tidsplanering och nyttorealisering
att genomföra förstudier med effektkartor och kundresor
att implementera och utveckla e-handelsplattformar och PIM-system
erfarenhet av Microsoft Azure
erfarenhet av Microsoft Dynamics
erfarenhet av Optimizely CMS samt Optimizely Commerce
Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:
- Beskrivning av referensuppdrag
- Uppdragsgivare
- Kontaktperson hos uppdragsgivare
- Telefonnummer till kontaktperson
- E-postadress till kontaktperson
För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.
BÖR-KRAV:
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av vad offentlig upphandling innebär och hur avrop går till.
Erbjuden konsult bör kunna uppvisa exempel på tidigare leveranser som gett dokumenterad mätbar ökad kundnytta.
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av IT-projekt som inkluderar innovation och innebär utveckling av ny funktionalitet/lösningar.
Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se
