Projektledning för lönesystem - Skellefteå Kraft AB - UH/19/169

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ovan ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- REFERENSUPPDRAG: av liknande uppdrag!

ROLL: Projektledare

Startdatum: Uppstart så snart som möjligt

Slutdatum: Uppskattad tid 6-9 månader

OPTION:

STATIONERINGSORT: Genomförandet kan genomföras delvis på distans men kommer att kräva deltagande på plats i Skellefteå vid behov

OMFATTNING: Uppskattad omfattning för projektledare: Ca 30% (planeras noggrannare tillsammans med projektledaren)

BESKRIVNING:

Inom Skellefteå Kraft-koncernen finns två olika lönesystem; ett på det helägda dotterbolaget Energiservice och ett i övriga verksamheten. Ett beslut är fattat att övergå till enbart ett gemensamt lönesystem, vilket ger förutsättningar för ökad effektivitet i arbetssätt, redundans för löneadministratörer, och möjliggör att framöver jobba vidare med andra HR-system vilket förutsätter att personaldatan finns samlad. Energiservice använder idag systemet Hantverksdata, Entré, och ska nu övergå till Agda, som övriga verksamheten inom Skellefteå Kraft. Systemet Hantverksdata innehåller flera olika moduler, där lönesystemet Entré är ett. Detta uppdrag innebär att avveckla lönemodulen. Men övriga moduler i Entré kommer som det ser ut idag att fortsätta nyttjas. Som ett steg två kan det bli aktuellt att även avveckla projektredovisningen och faktureringsfunktionen. Detta blir då de facto ett separat uppdrag

Effektmål

Förutsättningar för ökad effektivitet i löneadministration och systemunderhåll. minskat behov av integrationer, högre datakvalité, högre grad av automatiserade processer. Vilket sammantaget ger ett mindre negativt kassaflöde.

2.2 Projektmål

- Löner och lönehantering överflyttat från Entré till Agda

- Hantera projektredovisning från Hantverksdata till Agda

- Stöd till användarna att börja använda det nya systemet

- Säkerställ att övriga systemberoenden fungerar

- Testat, driftsatt och kvalitetssäkrat övergången till ett lönesystem samt ev utbildning till användare* * Administratörer löner, chefer, medarbetare.

Genomförandeplan innefattar teknisk projektledning, samt plan för förändringsledning och tillhörande aktiviteter. Då detta införande innebär förändringar för samtliga som ska börja nyttja nytt systemstöd.

2.3 Avgränsningar

Kringliggande system och funktioner som ingår i de olika systemmiljöerna ska identifieras beaktas och framtidstryggas men omfattas inte av detta projekt.

UTVÄRDERING:

Skellefteå Kraft kommer att anta det anbud som Skellefteå Kraft anser är det ekonomiska mest fördelaktiga anbudet baserat på den önskvärda kompetensen som finns beskriven i 4.3.

SKA-KRAV:

1. meddela när konsulten har möjlighet att starta.

2. Kännedom/erfarenhet av Antura som kommer att nyttjas som projektstyrningsverktyg

3. God kunskap om alla de aktiviteter och förutsättningar som krävs inom ramen för uppdraget. (läs avropsunderlaget) MOTIVERA.

4. God erfarenhet av teknisk projektledning och förändringsledning.

5. Föreslagen person skall styrka sin kompetens med CV

Kontakta:

Elia Frank

elia.frank@castra.se