Projektledare IT vid förstudie av tjänsten "Stöd vid uppföljning av inköp" - Förvaltningen för Inköp och upphandling - nr 11655

TO DO

- CV på svenska i word-format

- MOTIVERA SKA-KRAV

- MOTIVERA BÖR-KRAV

- REFERENSUPPDRAG

- BIFOGA BILAGA 2: Ifylld bilaga 2 som anger vilka tider konsulten är tillgänglig för Teams-intervju

ROLL: 2 Projektledare, nivå 4 och nivå 3

Startdatum: 2024-04-01

Slutdatum: gäller tills de uppgifter som uppdraget omfattar är avslutade.

Option: 2026-12-31

Beställaren har option på att förlänga uppdraget/avropsavtalet med maximalt femtio (50) procent av uppdragets ursprungliga värde. Nyttjande av option får ske vid ett eller flera tillfällen, dock får maxtaket inte överskridas.

Se nedan för option 1 och 2.

STATIONERINGSORT:

PRIS.TAK: nivå 4: Enligt ök

OMFATTNING: 40/60 %

BESKRIVNING:

Syftet med uppdraget är att i rollen som projektledare tillsammans med projektgruppen ta fram en förstudie som identifierar de behov som finns, se över sätt att tillgodose behovet och ta fram olika ”tjänstepaket”. Förstudien ska beskriva hur den systemtekniska miljön har utvecklats för att identifiera vilka kopplingar som finns och hur dessa kan nyttjas.

Nedan listas exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget:

Framtagning av behovsanalys och ta fram olika lösningsalternativ

• Driva och ansvara för insamling av behoven i Staden.

o Utreda befintliga kunders behov och teknisk beredskap

• Ansvara för att inventera befintliga system och dess information som kan vara av nytta för projektet

o Utredning av vilka interna resurser som finns.

o Utreda vilka system som används och kan kombineras.

o Utföra en enklare marknadsanalys om vilka typer av lösningar som finns på marknaden. • Ansvara för framtagande av lösningsförslag

o Presentera olika lösningsförslag och tjänstepaket.

Option 1-Upphandling av systemstöd

• Kartlägga och identifiera av hur systemet ska sättas upp/fungera i befintlig infrastruktur • Delta och ta fram teknisk kravställning i upphandlingsarbetet.

• Medverka vid utvärdering av anbud

• Samordna acceptanstestning tillsammans med projektgruppen.

Vid användande av option 1, ser vi att leveransen sker av två konsulter där en konsult innehar som lägst nivå 4 och prissätt/utvärderas i denna förfrågan samt en konsult innehar minst kompetensnivå 3 och som ersätt enligt gällande prisbilaga för ramavtalet. Förväntad arbetsfördelning mellan rollerna 40/60% (Kompetensnivå 4/3)

Option 2-Implementering och lansering av nytt koncept

• Driva implementering av systemet

• Driva och ansvara för uppsättning av eventuella integrationer mot Stadens övriga system.

• Ansvara för uppsättning av data/information, migrering

• Säkerställa kommunikation och framdrift av aktiviteter mellan samtliga parter¨

• Ansvara för tidplan och kontinuerligt bevaka frågor som kan påverka övriga delar av projektet.

• Vara mottagare av behov från övriga delar av projektet (ex. tekniska arkivkrav som påverkar integration etc.)

• Övervaka test av integrationer.

• Hantera felaktigheter vid test av integrationer/ hantera restlista. Säkerställa att felsökning sker och att påtala att felande part åtgärdar

• Säkerställa dokumentation om integrationer (till förvaltning).

• Hantera övriga teknikfrågor som uppkommer, såsom miljö, SSO, e-signeringslösning etc. • Kontinuerlig dialog med projektets lösningsarkitekt (vara lösningsarkitektens förlängda arm).

• Rapportera till projektets Projektägare

• Medverka på projektgruppsmöten

• Driva lanseringsinsats av systemet i staden

Vid användande av option 2, ser vi att leveransen sker av två konsulter där en konsult innehar som lägst nivå 4 och prissätt/utvärderas i denna förfrågan samt en konsult innehar minst kompetensnivå 3 och som ersätt enligt gällande prisbilaga för ramavtalet. Förväntad arbetsfördelning mellan rollerna 40/60% (Kompetensnivå 4/3)

För SKA och BÖR-krav - Vänligen ladda ned matrisen och fyll i vid intresse!