Projektledare till Utveckling och förvaltning, nivå 4 - Botkyrka kommun (ADDA) - KS/2024:001107

ROLL: Projektledare, nivå 4

Startdatum: 2024-03-04

Slutdatum: 2024-12-31

Option: 2025-06-30

STATIONERINGSORT: Tumba, med möjlighet till distansarbete under del av tiden. Konsulten måste dock kunna ta sig till Tumba vid behov (avgörs av projektens natur).

OMFATTNING: 100%

Reservation: Då uppdragets längd är svårt att förutse ställer vi som krav att Botkyrka kommun kan avboka uppdraget med tre månaders varsel.

BESKRIVNING:

Beskrivning av uppdraget:

Botkyrka kommun implementerar under 2024 en digital projektportfölj, med syfte att prioritera initiativ som ger stor medborgar- och/eller verksamhetsnytta inom hela kommunen. I portföljen ingår ett antal projekt som avser upphandling och implementation av nya verksamhetssystem under kommande verksamhetsår. Vi söker en projektledare som kan leda några av dem som förändringsprojekt i samband med införande av de nya tjänsterna.

I uppdraget ingår därför att driva olika projekt, både större och mindre, parallellt och inom ramen för portföljens prioritering. Exempel på projekt som planeras framåt är:

• Upphandling och införande av budget och prognosverktyg för hela Botkyrka kommun.

• Upphandling och införande av system för verksamhetsstyrning och uppföljning av verksamhetsmål.

• Pilot med socialförvaltningen för SDK (Säker digital kommunikation), inklusive inventering av lämplig/a kommunikationsflöden.

• Samordning av aktiviteter för e-arkiv

• Upphandling och införande av digitalt personalarkiv

• Upphandling och införande av lösning för on-/off boarding

Uppdragets fokus är att leda upphandlings- och implementationsprojekt i Botkyrka kommun. Det innebär bland annat att:

o Projektleda större implementationsprojekt som påverkar många av kommunens verksamheter.

o Samverka när Botkyrka kommuns Upphandlingsenhet.

o Arbeta och samverka med leverantörer med ansvar för system- och/eller tjänsteinförande samt berörda verksamheter inom kommunen.

o Arbeta i enlighet med Botkyrkas projekt- och portföljmodell.

o Använda projekt- och portföljhanteringsverktyget Antura.

I uppdraget ingår även att deltaga i Botkyrka kommuns projekt- och portföljkontor för att tillsammans med andra projektledare på enheten samordna och bereda underlag till portföljstyrgruppen, samt vidareutveckla och förbättra kommunens projekt- och portföljmodeller.

SKA-KRAV:

1. ange datum när konsulten tidigast kan påbörja uppdraget.

2. Kompetensnivå 4

- Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området

- Erfarenhet – har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 år som konsult inom aktuellt område. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.

- Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.

- Självständighet – mycket stor

3. erfarenhet av att projektleda minst två systeminförandeprojekt inom kommunal verksamhet med en omfattning på minst 6 mån per projekt.

4. stor erfarenhet av att ha deltagit i upphandling av IT-tjänster eller verksamhetssystem, enligt LoU.

5. erfarenhet från kommunal verksamhet och/eller offentlig förvaltning

6. Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

7. - Beskrivning av referensuppdrag

8. - Uppdragsgivare

9. - Kontaktperson hos uppdragsgivare

10. - Telefonnummer till kontaktperson

11. - E-postadress till kontaktperson

12. För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

BÖR-KRAV:

1. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Antura

2. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av att införa budget och prognosverktyg.

3. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av förändringsledning och att genomföra utbildning för olika roller

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se