Projektledare Verksamhetsutvecklare, nivå 5 - Räddningstjänsten Storgöteborg (Göteborg Stad)

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ovan ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- MOTIVERA BÖR-KRAV

- REFERENS - JA KRÄVS!! - Bifoga ifylld bilaga ¨Referensuppdrag FKU Konsult Samarbets- och kommunikationsverktyg¨

ROLL: Projektledare/ Verksamhetsutvecklare, nivå 5

Startdatum: 2024-06-01

Slutdatum: 2026-12-31

OPTION:

STATIONERINGSORT: Frågan ställd

PRIS.TAK: Enligt ök

OMFATTNING: ca 50% och minskande över tid

BESKRIVNING:

Övergripande uppdrag är att stärka RSG:s processer kring samarbete, kommunikation och dokumenthantering. RSG önskar gå från ett traditionellt arbetssätt med dokument i filserver och mycket möten, till ett modernt arbetssätt med stöd av digitala verktyg. Det handlar inte enbart om att införa IT-verktyg utan framför allt införa ett modernare arbetssätt för att minska den onödiga administrativa tiden för bland annat dokumenthantering, samt hitta ett smartare sätt gällande möteshantering.

Uppdragets innehåll

RSG håller på med att införa ett Nytt arbetssätt inom våra administrativa processer. Det handlar om kommunikation, samarbete och dokumenthantering. Den systemlösning som finns, men ännu inte är helt implementerad, idag är Microsoft 365. Dokument lagras i dagsläget på en lokal filserver. RSG är i behov av nya, säkra och användarvänliga arbetssätt för kommunikation och samarbete som samtidigt navigerar i flera stora frågor som molnlagring, GDPR och OSL. De regulatoriska frågorna är viktiga för oss och det är största anledningen kring att RSG inte infört mer applikationer från Microsoft.

RSG behöver stöd i att strukturera upp arbetssätt och hitta lösningar för att göra det enkelt och tydligt för användarna att rätt information hamnar på rätt ställe. Det innefattar både hur dokument och filer skapas, lagras, arkiveras, bevaras, gallras och delas på korrekt sätt. Detta i förhållande till vårt ärendehanteringssystem Evolution och den gällande informationshanteringsplanen.

SKA-KRAV:

1. Bifoga ifylld bilaga ¨Referensuppdrag FKU Konsult Samarbets- och kommunikationsverktyg¨

2. Projektledare/ Verksamhetsutvecklare med erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan IT och övrig verksamhet samt att leda förstudier, projekt och andra utredningar där du ansvarar för att inhämta behov, facilitera möten samt föreslår och förankrar lösningar.

3. Erfarenhet av att konsultera räddningstjänst och specifik kompetens i införande av gemensamma digitala arbetssätt och produkter för samarbete, kommunikation och dokumenthantering. Erfarenheten får inte vara äldre än tre (3) år.

4. Hög kunskap om de krav som ställs på offentliga verksamheter gällande bland annat GDPR och molnlagring.

5. Metodisk och strukturerad.

6. God kommunikativ förmåga. Din erfarenhet visar också hur vi inte ska göra.

7. Du har lätt att kommunicera på ”icke IT-språk”.

BÖR-KRAV: